2 505 heures
30 h / sem
Plusieurs départs disponibles
pour 2024 et 2025
Coût :
1 403,68 $
L’objectif de cette formation est de permettre aux élèves de développer des tâches administratives permettant d’épauler les gestionnaires et les professionnels, tant dans le secteur public que privé.
DESCRIPTION
Profitez d’une formation combinant la comptabilité et le secrétariat et devenez adjoint administratif! Vous apprendrez à assurer les communications verbales et écrites d’une organisation de même qu’à contrôler, de manière rigoureuse, l’ensemble des données administratives. Vous profiterez d’un enseignement individualisé, accompagné par des enseignants passionnés. Cela signifie que vous étudierez à votre rythme, par modules, sous la supervision de vos enseignants. De plus, vous expérimenterez les tâches du métier à l’aide d’un stage de formation en entreprise. Vous pourrez aussi participer à la soirée réseautage, organisée tous les ans par les enseignants du département, et ainsi rencontrer des employeurs potentiels et développer votre réseau de contacts.
Horaire
Les cours en journée se déroulent de 8 h à 11 h 25 et de 12 h 20 à 15 h 45 du lundi au vendredi.
- Possibilité de suivre la formation en classe ou en ligne
Attention!
Que vous soyez en ligne ou en présentiel, les examens se font au Centre et vous devez venir au secrétariat pour récupérer vos volumes. De plus, les premières journées de formation se font en classe. En effet, vous devez démontrer que vous maitrisez la plateforme Microsoft Office 365 pour obtenir l’autorisation vers un passage en ligne.
* Pour accéder à la formation en ligne, l’élève devra démontrer :
- que son environnement d’études est propice au travail;
- qu’il sait se servir d’un ordinateur de façon autonome;
- qu’il a tout le matériel requis pour sa formation.
Matériel requis
- Ordinateur PC (Mac non compatible)
- Window 10
- 4 Go de mémoire vive (RAM)
- 240 Go de disque dur SSD
- Intel i3, i5, i7
- Connexion Internet haute vitesse
- Navigateur Internet : Google Chrome
- Suite Office 365 fournie par le Centre
- Webcam
- Casque d’écoute avec microphone (port USB)
- Imprimante
Nouvel élève OneNote
Consultez notre Guide de l’enseignement individualisé
Profil
- Intérêt pour la communication et le service à la clientèle;
- Entregent, politesse et discrétion;
- Sens des responsabilités et de l’organisation;
- Souci du travail bien fait;
- Facilité d’adaptation, bon esprit de décision et professionnalisme;
- Aptitudes pour le travail d’équipe et sens de l’initiative.
Conditions d’admission
- Être titulaire du diplôme d’études secondaires;
OU - Être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire en cours et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, langue seconde et mathématiques;
OU - Être âgé d’au moins 18 ans et posséder les préalables fonctionnels prescrits.
Marché du travail
Votre formation d’Adjoint Administratif présente plusieurs perspectives d’emploi :
- Ministères, organismes publics, associations;
- Petites et moyennes entreprises;
- Bureaux de travailleurs professionnels;
- Institutions financières, etc.
Valeurs ajoutées
Choisir le Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain pour…
- bénéficier d’une formation en adjoint administratif qui combine le secrétariat et la comptabilité;
- profiter d’un enseignement individualisé favorisant l’autonomie;
- apprendre le métier par le biais d’un stage de formation en entreprise;
- développer un réseau de contacts avec les employeurs.
| Métier et formation (secrétariat) | 15 h |
| Révision de textes en français | 75 h |
| Traitement des textes | 90 h |
| Qualité du français écrit | 60 h |
| Service à la clientèle | 60 h |
| Gestion documentaire | 60 h |
| Production de feuilles de calcul | 30 h |
| Conception de présentations | 30 h |
| Rédaction de textes en français | 60 h |
| Opérations comptables | 90 h |
| Production de lettres | 75 h |
| Création de base de données | 45 h |
| Gestion de l’encaisse | 45 h |
| Traduction | 75 h |
| Conception de tableaux et de graphiques | 60 h |
| Conception visuelle de documents | 90 h |
| Rédaction de textes en anglais | 90 h |
| Médias numériques | 30 h |
| Interaction en anglais | 45 h |
| Suivi de la correspondance | 75 h |
| Réunions et événements | 60 h |
| Production de rapports | 60 h |
| Soutien technique | 30 h |
| Coordination de tâches multiples | 45 h |
| Intégration au milieu de travail (secrétariat) | 90 h |
| Métier et formation (comptabilité) | 30 h |
| Recherche d’information | 60 h |
| Calcul de pièces | 30 h |
| Traitement de pièces | 60 h |
| Gestion de l’encaisse | 45 h |
| Législation des affaires | 45 h |
| Interactions professionnelles | 30 h |
| Communication en anglais | 75 h |
| Production de paies | 30 h |
| Tâches courantes | 60 h |
| Efficience | 75 h |
| Coût d’un bien et d’un service | 75 h |
| Tâches de fin de période | 75 h |
| Tâches de fin d’année | 75 h |
| Déclaration de revenu | 60 h |
| Système comptable | 45 h |
| Cheminement professionnel | 30 h |
| Intégration au travail (comptabilité) | 120 h |